Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Ihre Aufgabe

• Einholung und Prüfung von Angeboten nach den Grundprinzipien der Gleichbehandlung, Nichtdiskriminierung und Transparenz
• Mitarbeit in der dezentralen Beschaffungsstelle der Abteilung 8 und Durchführung von Beschaffungen innerhalb festgelegter Auftragsgrenzen
• Beratung der Fachbereiche der Abteilung 8 bei der Vorbereitung von Beschaffungsanträgen und Leistungsbeschreibungen
• Rechnungsprüfung
• Prüfung von Beschaffungsanträgen (inkl. Leistungsbeschreibungen)
• Abwicklung der Beschaffungsvorgänge in DV-gestützten Abläufen, z.B. mit SAP im Rahmen von EPOS NRW
• Bearbeitung von Aus- und Eingangsrechnungen in EPOS NRW mit dem Buchführungsprogramm SAP
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Fachlich

• abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung in einem verwaltungsnahen Beruf, z.B.
  zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder im sonstigen kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Beschaffung

Sichere Anwendung der MS Office-Standardprodukte werden vorausgesetzt.

Von Vorteil

• Erfahrung mit EPOS/SAP o. ä. Buchführungsprogrammen
• Vertiefte Kenntnisse und berufliche Erfahrungen im Vergaberecht (insbesondere UVgO) und Haushaltsrecht des Landes Nordrhein-Westfalen
• Kenntnisse in DV-gestützten Beschaffungsverfahren

Persönlich

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• Fähigkeit, sich in komplexe Fragestellungen einarbeiten zu können
• hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Benefits

• sinnhafte Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde
• großzügige Homeoffice Möglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Gleitzeitregelungen mit Guthabenmöglichkeit
• Teilzeitbeschäftigung möglich
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• attraktives Fortbildungsangebot und vielseitige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• sicherer Arbeitsplatz
• umfassendes Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• abwechslungsreiche Angebote von Corporate Benefits Germany GmbH

Das sind wir

Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima Nordrhein – Westfalen (LANUK) ist als Landesoberbehörde in den Bereichen Naturschutz, technischer Umweltschutz für Wasser, Boden, Luft und Klima tätig. Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeitgeber LANUK.

Die Nationalparkverwaltung Eifel (Fachbereich 81 im LANUK) ist für das Management des 2004 gegründeten Nationalparks Eifel verantwortlich. Sie nimmt vielfältige Aufgaben in der Unterhaltung und Weiterentwicklung des Schutzgebietes, der wissenschaftlichen Betreuung, der Umweltbildung sowie für das Naturerlebnis der Bevölkerung wahr. Das Fachgebiet Fachübergreifende Angelegenheiten ist zuständig für alle Bereiche der allgemeinen Verwaltung und verwaltet alle Gebäudeliegenschaften.

Das ist uns wichtig

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Außerdem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung grundsätzlich bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits in Ihrem Bewerbungsanschreiben hinzuweisen und einen Nachweis über den GdB oder die Gleichstellung anzufügen.

Ebenso wendet sich die Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Weitere Hinweise

Infos zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Starten Sie Ihre Karriere bei uns – Wir geben auch Berufs- und Quereinsteigern eine Chance!